Algemene voorwaarden Hwa-Rang Dragon

1. Aanmelding

1.1 Door het inschrijfformulier in te vullen en te ondertekenen, verklaart het lid zich akkoord met deze algemene voorwaarden en de huisregels van Hwa-Rang Dragon.

1.2 Het inschrijfformulier dient volledig en naar waarheid te worden ingevuld. Indien noodzakelijke gegevens ontbreken, kan de inschrijving niet worden verwerkt.

1.3 Bij inschrijving van een minderjarige jonger dan 18 jaar is toestemming van ten minste één ouder of wettelijk vertegenwoordiger vereist.

1.4 Het lidmaatschap gaat in nadat het inschrijfformulier volledig is ontvangen en het verschuldigde inschrijfgeld en/of lidmaatschapsgeld is voldaan.

1.5 Voor het inschrijven kan een eenmalig inschrijfgeld voor administratiekosten in rekening worden gebracht.

1.6 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de overeengekomen lidmaatschapsperiode van 3, 6 of 12 maanden.

2. Het lidmaatschap

2.1 Het lidmaatschap wordt aangegaan voor de periode die op het inschrijfformulier is overeengekomen: 3, 6 of 12 maanden.

2.2 Voor afloop van de overeengekomen lidmaatschapsperiode ontvangt het lid, indien van toepassing, een bericht over de mogelijkheid tot verlenging van het lidmaatschap en de daarbij behorende kosten.

2.3 Indien het lidmaatschap wordt verlengd, dient het verschuldigde bedrag vóór aanvang van de nieuwe lidmaatschapsperiode te zijn voldaan.

2.4 Indien niet tijdig aan de betalingsverplichting wordt voldaan, kan Hwa-Rang Dragon de toegang tot de lessen tijdelijk opschorten totdat aan de betalingsverplichting is voldaan.

2.5 Bij een betalingsachterstand is Hwa-Rang Dragon gerechtigd het lidmaatschap te beëindigen. De betalingsverplichting van het lid blijft daarbij bestaan.

2.6 Indien een betalingsachterstand na een redelijke betalingsherinnering niet wordt voldaan, kan de vordering ter incasso worden overgedragen. Eventuele redelijke buitengerechtelijke incassokosten en wettelijke rente kunnen daarbij, voor zover wettelijk toegestaan, aan het lid worden doorberekend.

3. Beëindiging van het lidmaatschap

3.1 Opzegging van het lidmaatschap dient schriftelijk te gebeuren. De opzegging moet uiterlijk één maand vóór het einde van de overeengekomen lidmaatschapsperiode door Hwa-Rang Dragon zijn ontvangen.

3.2 Indien het lidmaatschap niet tijdig wordt opgezegd, wordt het lidmaatschap overeenkomstig de overeengekomen voorwaarden verlengd.

3.3 Na beëindiging van het lidmaatschap vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde contributie of andere lidmaatschapskosten, tenzij Hwa-Rang Dragon anders besluit of restitutie op grond van de wet verplicht is.

3.4 Indien het lid tevens lid is van de Taekwondo Bond Nederland (TBN), dient het lid het TBN-lidmaatschap zelf tijdig op te zeggen.

3.5 Binnen Hwa-Rang Dragon wordt respectvol en sportief gedrag verwacht. Gedrag dat de veiligheid, rust, sfeer of het welzijn van andere leden, trainers, vrijwilligers of bezoekers in gevaar brengt of ernstig verstoort, wordt niet getolereerd.

3.6 Bij ernstig of herhaald ongewenst gedrag kan Hwa-Rang Dragon het lidmaatschap beëindigen of het lid met onmiddellijke ingang de toegang tot de lessen ontzeggen. Daarbij worden de omstandigheden en de ernst van het gedrag meegewogen.

3.7 Bij beëindiging van het lidmaatschap wegens ernstig of ontoelaatbaar gedrag vindt geen restitutie plaats van reeds betaalde contributie, tenzij de wet anders bepaalt.

4. Ongevallen en eigendommen

4.1 Deelname aan de trainingen en activiteiten van Hwa-Rang Dragon geschiedt op eigen verantwoordelijkheid. Leden dienen zich bewust te zijn van de risico’s die verbonden zijn aan het beoefenen van vechtsporten en dienen zelf zorg te dragen voor een passende verzekering.

4.2 Hwa-Rang Dragon en haar trainers en vrijwilligers zijn niet aansprakelijk voor verlies, diefstal of beschadiging van persoonlijke eigendommen, tenzij sprake is van aansprakelijkheid die op grond van de wet niet kan worden uitgesloten.

4.3 Hwa-Rang Dragon doet er alles aan om de trainingen zo veilig mogelijk te laten verlopen. Leden dienen aanwijzingen van trainers en medewerkers met betrekking tot veiligheid en gedrag op te volgen.

4.4 Ongevallen of blessures dienen zo spoedig mogelijk bij de trainer of het bestuur te worden gemeld.

5. Foto’s, video en publicaties

5.1 Hwa-Rang Dragon kan tijdens trainingen, wedstrijden, evenementen en andere activiteiten foto’s en video-opnamen maken voor communicatie- en promotiedoeleinden.

5.2 Voor het gebruik van herkenbare foto’s en video-opnamen wordt, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

5.3 Bij minderjarigen wordt bij de inschrijving expliciet rekening gehouden met de daarvoor geldende toestemming van de ouder of wettelijk vertegenwoordiger.

5.4 Een gegeven toestemming kan worden ingetrokken voor toekomstig gebruik. Reeds rechtmatig gepubliceerde materialen hoeven niet altijd met terugwerkende kracht te worden verwijderd.

5.5 Het is ouders, bezoekers en andere derden niet toegestaan om tijdens trainingen of andere activiteiten in de DragonGym zonder voorafgaande toestemming foto’s of video-opnamen te maken van leden, trainers, vrijwilligers of andere aanwezigen.

6. Klachten en vertrouwenspersoon

6.1 Klachten met betrekking tot Hwa-Rang Dragon kunnen in eerste instantie worden besproken met de betreffende trainer of het bestuur.

6.2 Indien een klacht niet naar tevredenheid wordt opgelost of wanneer de aard van de klacht zich daartegen verzet, kan het lid zich wenden tot de vertrouwenspersoon die op de website van Hwa-Rang Dragon wordt vermeld.

6.3 De actuele contactgegevens en informatie over de vertrouwenspersoon zijn te vinden op www.taekwon.nl.

7. Algemene bepalingen

7.1 Hwa-Rang Dragon behoudt zich het recht voor om de lessen, bijdragen, algemene voorwaarden en huisregels te wijzigen indien daar aanleiding toe bestaat.

7.2 Wijzigingen in de contributie kunnen plaatsvinden als gevolg van bijvoorbeeld inflatie, stijgende kosten of wijzigingen in de bedrijfsvoering.

7.3 Indien een wijziging wezenlijke gevolgen heeft voor het lidmaatschap, wordt het lid hierover tijdig geïnformeerd.

7.4 Indien één of meerdere bepalingen uit deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijken te zijn, blijven de overige bepalingen zoveel mogelijk onverminderd van kracht.

8. Aannamebeleid vrijwilligers, medewerkers en trainers

8.1 Hwa-Rang Dragon vindt het belangrijk dat jeugdleden, volwassen leden, trainers, vrijwilligers en andere betrokkenen kunnen sporten en werken in een veilige en respectvolle omgeving.

8.2 Bij het werven en inzetten van nieuwe trainers, medewerkers en vrijwilligers wordt daarom zorgvuldig gekeken naar geschiktheid, ervaring en betrouwbaarheid.

8.3 Afhankelijk van de functie en de omstandigheden kunnen de volgende stappen onderdeel zijn van de selectieprocedure:

1. Er vindt een kennismakings- en/of sollicitatiegesprek plaats.

2. De kandidaat wordt geïnformeerd over de gedrags- en omgangsregels van Hwa-Rang Dragon.

3. Indien relevant en toegestaan, kunnen referenties worden opgevraagd.

4. Voor functies waarvoor dit passend en mogelijk is, wordt een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) gevraagd.

5. Indien daar aanleiding toe bestaat en dit wettelijk is toegestaan, kan aanvullende informatie worden ingewonnen via de relevante sportbond of andere bevoegde instanties.

8.4 Een VOG wordt, afhankelijk van de functie en de geldende richtlijnen, periodiek opnieuw gevraagd.

8.5 Hwa-Rang Dragon streeft ernaar mogelijke risico’s zo vroeg mogelijk te signaleren en passende maatregelen te nemen om ongewenste situaties te voorkomen.

9. Slotbepalingen

9.1 Door inschrijving verklaart het lid deze algemene voorwaarden en de huisregels van Hwa-Rang Dragon te hebben gelezen, te begrijpen en te accepteren.

9.2 De algemene voorwaarden en huisregels zijn beschikbaar via www.taekwon.nl en kunnen op verzoek bij Hwa-Rang Dragon worden opgevraagd.

9.3 In gevallen waarin deze algemene voorwaarden of de huisregels niet voorzien, beslist het bestuur van Hwa-Rang Dragon, met inachtneming van de toepasselijke wet- en regelgeving.

Intellectuele eigendomsrechten

Alle intellectuele eigendomsrechten met betrekking tot de website van Hwa-Rang Dragon, waaronder teksten, afbeeldingen, grafisch materiaal, logo’s en ander materiaal, berusten bij Hwa-Rang Dragon of de betreffende rechthebbende.

Het is niet toegestaan om zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Hwa-Rang Dragon of de betreffende rechthebbende materiaal van de website geheel of gedeeltelijk te kopiëren, downloaden, openbaar te maken, te verspreiden of te verveelvoudigen, tenzij dit op grond van de wet is toegestaan.